- SAP-Projektmanagement nach SAP Activate
Methodisches Projektmanagement für Ihren Weg in die SAP S/4HANA Cloud
Ihr Unternehmen kann für ERP-systemgestützte Abläufe und Analysen durch die Neueinführung oder Migration auf die SAP S/4HANA Cloud Plattform signifikant profitieren. Die neue Generation des ERP-Systems von SAP mit der In-Memory-Datenbank SAP HANA ermöglicht Ihnen eine deutlich schnellere Datenverarbeitung mit parallelen Lese- und Schreibvorgängen und Analysen in Echtzeit. Insbesondere diese unmittelbaren Nutzenpotenziale im Tagesgeschäft aber auch das in wenigen Jahren anstehende Wartungsende für die SAP Business Suite 7 (mit SAP ERP 6.0) sprechen für einen Wechsel auf die S/4HANA Plattform.
Unsere Projektmanagementexperten sind darauf spezialisiert, Sie methodisch bei der Implementierung Ihres SAP S/4HANA Cloud Systems zu begleiten. Hierzu wenden wir die für die Einführung und Erweiterung von Geschäftsfunktionen in SAP-Systemen entwickelte agile Methodik SAP Activate an. Zusätzlich zu diesem Framework greifen wir dabei auch auf unsere Praxiserfahrungen bei der Erfassung, Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zurück. Gemeinsam mit Ihnen legen wir ein robustes Prozessfundament, auf dessen Grundlage Ihr S/4HANA System Ihren langfristigen Fokus auf Innovationen und die Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit unterstützt.
- Strukturieren, Leiten und Ergebnisse erzielen
SAP Activate Projektmanagement
Wir leiten das Projekt oder leisten methodische Unterstützung für die Projektleitung Ihrer S/4HANA Cloud Implementierung (brown/greenfield) und deren Überführung in eine stabile Betriebsorganisation.
Für Sie bietet das folgende Vorteile:
- Sie können Ihren Fokus auf Ihre fachlichen Anforderungen an Geschäftsprozesse in Ihrem zukünftigen ERP-System legen
- Sie profitieren von unseren umfangreichen Erfahrungen im IT-Projektmanagement in der Automobilindustrie und insbesondere bei SAP-Projekten im Logistikumfeld
Wir wenden unsere Best Practices an:
- Konsequente Anwendung unseres PMO-Toolkits aus wirksamen Werkzeugen für das IT-Projektmanagement durch Consultants mit einschlägiger Erfahrung
- Fundierte Erfahrung im Aufbau & Betrieb von IT-Services gemäß Best Practices aus ITIL
- Unsere Expertise für Ihre Geschäftsprozesse
Prozessmodellierung
Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe werden von uns BPMN-konform erfasst und aufbereitet und für die Nutzung von SAP vorbereitet.
Für Sie bietet dies folgende Vorteile:
Prozesstransparenz ermöglicht Ihnen die Identifikation und Behebung von Ineffizienzen und Engpässen
Prozesstransparenz erleichtert Governance zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Risikominimierung
Detailliertes Verständnis der Prozesse ist eine Voraussetzung für erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung
Erleichtertes Process Mining als Bindeglied zwischen Prozessmodellierung und -realität
- Unsere Moderatoren bringen Frameworks und Best Practices ein, um Diskussionen zu strukturieren und Veränderungen in Signavio zu visualisieren
- Kommunikation unter systematischer Einbindung beteiligter Stakeholder und Findung einer „gemeinsamen Sprache“ für die Beschreibung von Geschäftsprozessen
- Interaktives Vorgehen mit regelmäßiger Prüfung und Anpassung von Prozessmodellen
- Prozessmodelle für Ihre S/4HANA Cloud Implementierung werden klar, verständlich und präzise anhand der BPMN-2.0-Notation dargestellt
- Nutzung eines Collaboration Hubs als zentrale Plattform für den Wissensaustausch und Feedback
- Optimieren Sie Ihre Systeme
Moderation
Damit Sie sich auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren können, kümmern wir uns im Rahmen Ihres S/4HANA Cloud Implementierungsprojekts um die Leitung und Beurteilung von Workshops, Meetings und Diskussionen zur Analyse, Verbesserung oder Neugestaltung Ihrer Geschäftsprozesse.
Ihre Vorteile:
- Sie können sich auf Inhalte konzentrieren, weil wir uns um Methodik und Struktur anhand etablierter Frameworks und Best Practices kümmern
- Förderung der Zusammenarbeit durch neutrale und unabhängige externe Besetzung der Moderatorenrolle
- Stringente Sicherung der abgestimmten Geschäftsanforderungen an neue oder zu verändernde Prozesse, zum Beispiel durch Abbildung in SAP Signavio
- Förderung der Konsensschaffung durch Stakeholder-Engagement, um deren Perspektiven, Bedürfnisse und Anforderungen in die Prozessgestaltung und -optimierung einzubeziehen
Unsere Best Practices:
- Organisation und gründliche Vorbereitung von Prozessworkshops (Ziele, Teilnehmer, Agenda)
- Festlegung klarer Kommunikationsregeln und Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation
- Konstruktiver Umgang mit Konflikten zur Sicherstellung effektiver Ergebnisse
- Vermittlung von konsensbasierten Lösungen
- Ergebnisdokumentation, Nachbearbeitung und Planung der nächsten Schritte
- Kompetenzentwicklung
Testmanagement
Zur Absicherung aller für Ihr Projekt umzusetzenden Geschäftsanforderungen organisieren unsere nach ISTQB zertifizierten Consultants die Konzeption und Durchführung der Tests vom Unit Test über Integrationstests bis zu den User Acceptance Tests.
Ihre Vorteile:
- Früherkennung von Fehlern zur Senkung der Behebungskosten
- Transparente und rückverfolgbare Testnachweise für Ihr System: Kriterien, Szenarien und Ergebnisse
Unsere Best Practices:
- Kohärent systematischer Aufbau der Testbeschreibung & Testdokumentation
- Konsequente Nachverfolgung und Archivierung der Testdokumentation
Unsere Vorgehensweise
nach SAP Activate
Discover Phase
Zunächst ist es unser Anliegen, die Ausgangssituation Ihres S/4HANA Cloud Implementierungsprojekts zu verstehen:
- Ihr aktuelles ERP-System und dessen Stärken & Schwächen
- Ziele und Barrieren im Zusammenhang mit dem Projekt
- Zusammensetzung der Prozessbeteiligten und deren Interessen
Die Discover Phase des SAP Activate Frameworks dient dazu, Ihr Verständnis für die Funktionen der SAP S/4HANA Cloud und die daraus hervorgehenden Mehrwertpotenziale für Ihr Geschäft zu entwickeln.
Wir steuern hierzu die folgenden Aktivitäten:
- Benutzerzulassung auf Trial System
- Solution Scoping anhand des SAP Digital Discovery Assessment Werkzeugs
- Value discovery
Am Ende dieser Phase werden wir gemeinsam die folgenden Parameter ausgearbeitet haben, sodass das Implementierungsprojekt beginnen kann:
- Implementierungsscope
- Timelines für das Gesamtprojekt
- Target Solution Modell
Prepare Phase
Diese Phase dient der initialen Planung und Vorbereitung Ihres Projekts. In dieser Phase wird das Projekt gestartet. Dies beinhaltet auch die Ausarbeitung von Plänen und die Zusammenstellung des Projektteams, um einen optimalen Start des Projekts zu ermöglichen.
Hierzu steuern wir die folgenden Aktivitäten:
- Definition der Projektziele, eines Projektplans und einer High-Level-Übersicht des Scopes
- Identifikation und Quantifizierung von Business Value Objectives
- Sicherstellung der Projektunterstützung durch die Geschäftsführung
- Etablierung von Projektstandards, Organisation und Governance
- Implementierungs- & Upgradestrategie definieren und Genehmigung einholen
- Rollen und Verantwortlichkeiten für das Projektteam definieren
- Projektziele validieren
- Etablierung von Mechanismen für Projektmanagement, Tracking und Reporting der Value Delivery
- Self-enablement beginnen
- Kickoff des Projekts
Explore Phase
Der Zweck dieser Phase ist die Durchführung einer Fit-to-Standard-Analyse zur Validierung der Lösungsfunktionalitäten im Projektscope und zur Bestätigung, dass die Geschäftsanforderungen damit erfüllt werden können. Identifizierte Delta-Konfigurationswerte werden zum Backlog der Realize Phase (04) hinzugefügt.
Die Explore Phase umfasst die folgenden Aktivitäten:
- Projektmanagement: Durchführung, Monitoring und Controlling
- Befähigung Ihres Projektteams
- Fit-to-Standard-Analyse
- Konfigurationsdefinition
- Bestätigung von Integrationsvoraussetzungen
- Vorbereitung der Lösungserweiterung
- Vorbereitung des Data Load
In dieser Phase werden durch unsere Lösungsexperten eine Reihe von strukturierten Show-and-tell-Workshops und Lösungsdesignworkshops geleitet. Das Ziel dieser Workshops ist die Überprüfung der Best-Practice-Funktionalitäten in der SAP-Lösung, die Identifikation der darüber hinaus gehenden Delta-Anforderungen und die Ableitung der Konfiguration Ihrer SAP Cloud Lösung.
Realize Phase
Den Kern der Realize Phase bildet der inkrementelle Aufbau und Test einer integrierten Business- und Systemumgebung auf Basis der Prozessanforderungen, die in der vorherigen Phase identifiziert und im Backlog erfasst wurden. Während der Realize Phase lädt das Projektteam Ihre Daten in das System, plant Aktivitäten zur Übernahme der Lösung und bereitet den Cutoverplan sowie das Betriebskonzept für die Lösung vor.
Aktivitäten in der Realize Phase:
- Monitoring der Projektaktivitäten
- Inkrementelle Konfiguration der Lösung im Entwicklungssystem in einem zeitlich definierten Iterationszyklus
- Nachbildung der Lösung in der Testumgebung
- Datenmigration zur Vorbereitung von Tests
- Durchführung von End-to-end Tests der Geschäftsprozesse in der Testumgebung
- Durchführung von Schulungen für das Projektteam und die Key User
- Aufsetzen der Produktionsumgebung
- Finalisierung von Trainingsmaterialien und Dokumentation für Endanwender
- Planung von Cutover-Aktivitäten
- Tracking und Reporting der Value Delivery
Während dieser Phase führt das Projektteam eine Reihe von Iterationen durch, um inkrementell die vollständige End-to-End-Lösung zu konfigurieren, testen, bestätigen und dokumentieren, sowie um Daten zu importieren. Das Projektteam arbeitet dabei eng mit Ihren fachlichen Ansprechpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass die gebaute Lösung gut zu Ihren Bedürfnissen passt. Während dieser Phase werden durch das Projektteam mehrere Iterationen für die fachlichen Anwender freigegeben, um eine schnellere Time to Value zu erzielen und einen vorzeitigen Zugriff auf fertiggestellte Funktionalitäten zu ermöglichen.
Deploy Phase
In der Deploy Phase wird das Produktivsystem aufgesetzt und es wird überprüft, ob Ihr Unternehmen bereit für das Deployment ist. Anschließend werden Cutover-Aktivitäten durchgeführt und Ihre Geschäftsprozesse in Ihr neues S/4HANA Cloud System überführt.
Aktivitäten in der Deploy Phase:
- Finalisierung der Lösung und Geschäftsprozesse für den produktiven Go-Live des Systems
- Lösung aller kritischen offenen Mängel
- Durchführung von Systemtests
- Durchführung von Cutover-Aktivitäten inklusive Datenmigration
- Umsetzung der Pläne für Umstellung & Cutover, sowie gegebenenfalls der dazugehörigen Organizational Change Management (OCM) Pläne
- Abschluss aller planmäßigen Endanwenderschulungen
- Tracking und Reporting der Value Delivery
- Hypercare
- Entwicklung des Post-Go-Live Support Plans
Run and Adoption Phase
Die Run and Adoption Phase dient der weiteren Optimierung und Automatisierung der Operabilität Ihrer SAP Lösung. Definiert ist dies als die Fähigkeit zur Erhaltung des Systems in einem funktionierenden Betriebszustand auf einem Verfügbarkeits- und Leistungsniveau, das den Geschäftsprozessanforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.
Das SAP Activate Framework nennt hierzu folgende Aktivitäten:
- Laufender Betrieb des Systems
- Kontinuierliches Change Management
- Kontinuierliches Lernen
- Kontinuierliche Verbesserung
- Zyklische Releases
Unsere Consultants decken ein breites Spektrum an Tätigkeiten für diese Aktivitäten ab. Gerne ergänzen wir die nachfolgenden Tätigkeiten um darüberhinausgehende Best Practices in Form einer effizienten und integrierten DevOps-Betriebsorganisation für Ihre SAP-Lösung, mit tatkräftiger Unterstützung durch unsere südafrikanische Tochtergesellschaft bulheller consulting PTY.
Wartung und Verbesserung:
- Management regelmäßiger Updates und Patches, um Sicherheit und Leistung zu gewährleisten
- Anpassung von SAP S/4HANA an spezifische Geschäftsprozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens
- Anforderungsmanagement und Testmanagement für inkrementelle Verbesserungen und Erweiterungen Ihres S/4HANA Systems
- Umsetzung von Customizing und ABAP-Programmierungsaktivitäten im Modul EWM
- Kontaktieren Sie uns
Unsere Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung
- Erfahrungen und Empfehlungen
